Functies
Ledenadministratie

Alle leden, overzichtelijk, online op één plek

Communicatie

Krachtige communicatie voor en door leden

Website

Een eigen responsive website, makkelijk in beheer

Financiële administratie

Beheer de financiën veilig en slim

Congressus App
Integraties & uitbreidingen
Meer met modules
Beveiliging
Alle functies
Tarieven
Voor wie
Beroeps- & Brancheverenigingen
Studentenverenigingen
Studieverenigingen
Autoclubs
Overig
Ondersteuning
Consultancy

Haal het maximale uit Congressus

Webinars & training

Interactieve online sessies

Onboarding

Hulp bij implementatie

Kennisbank

Tips & tricks

Support
Veelgestelde vragen
Tips & inspiratie
Contact
InloggenProbeer nu
Blog

De verenigingssoftware van Congressus: Product-update 07/'24

Auteur
Marthijs
datum
1/8/2024
onderwerp
Product Update
inhoud
Heading

We zijn al over de helft van 2024. Terugkijkend hebben we de afgelopen maanden en weken niet stil gezeten. We praten je graag even bij over de nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen die we hebben doorgevoerd op het Congressus platform.

‍In deze product-update:

🛠️ Pakket Enterprise uitgebreid
📃 Verzamelfacturen voor organisaties
🚲 De Domrenner fietst met gemak door ons platform
👥 Is je organisatie klaar voor nieuwe leden?
🐛 Verbeteringen en verholpen bugs

Pakket Enterprise uitgebreid

Bij Congressus bieden we verschillende pakketten voor verschillende soorten klanten. Naast alle functionaliteiten van Start, Plus, Pro en al onze modules, biedt Enterprise de mogelijkheid meerdere financiële administraties onder te brengen in Congressus.

Pakket Enterprise is niet alleen het meest compleet, het pakket is ook geschikt om binnen één omgeving meerdere verenigingen beheren. Om dit nog beter te faciliteren, biedt het Enterprise pakket vanaf nu de volgende functionaliteiten:

  • Gebruikersrechten zijn uitgebreid met rechten per map met groepen
  • Gebruikersrechten kun je nu ook instellen per afzender voor communicatie
  • Voor het online lid worden kun je per lidstatus instellen op welke website je je hiervoor kunt aanmelden
  • Collectief factureren is beschikbaar. Hiermee factureer je contributie aan een collectief middels een verzamelfactuur. Verderop lees je meer over deze functionaliteit.
  • Leden kunnen zelf hun organisaties bewerken via het profiel op de website (indien ingesteld). Hierbij kun je instellen dat een lid automatisch beheerder wordt van een nieuwe organisatie binnen je administratie.
  • Verbeterde integratie met openbare bronnen zoals het KVK-register.
  • Je kunt nu notificaties instellen gefilterd op lidstatus. Dit kan relevant zijn wanneer je meerdere verenigingen beheert vanuit één omgeving.

Verzamelfacturen voor organisaties

Stuur vanaf nu verzamelfacturen voor contributie aan een werkgever of organisatie. Met Collectief factureren verstuur je verzamelfacturen voor de contributie van alle leden binnen het collectief.

Deze functionaliteit is onderdeel van onze 'Organisaties' module. Deze module is standaard beschikbaar in pakket Enterprise, maar ook als losse module te gebruiken bij onze andere pakketten.

In dit kennisbankartikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van Collectief factureren.

De Domrenner fietst met gemak door ons platform

Of je nu beginnende wielrenner bent of gevorderd wedstrijdrenner, bij De Domrenner is iedereen welkom. Congressus is al sinds 2016 de digitale fundering van de “De leukste studentensportvereniging van Utrecht”. We spraken voorzitter Lennard Beens over het "ICT-ergste” wat hij ooit heeft gedaan.

Klaar voor het nieuwe jaar?

Voor een groot aantal verenigingen begint het verenigingsjaar eind augustus of begin september. Om je nieuwe leden een warm welkom te geven, is het belangrijk dat ze gemakkelijk en snel lid kunnen worden. Wij helpen je vereniging graag om dit vlekkeloos in te richten met Congressus. In onze kennisbank vind je een stap-voor-stap gids. Deze gids legt uit hoe je het 'online lid worden' proces van je vereniging kunt inrichten en aanpassen, en nog veel meer.

Bekijk de gids

Verbeteringen en verholpen bugs

  • Social media links - alle ingevulde social media links worden nu ook daadwerkelijk getoond op de website.
  • Toon in sitemap - je kunt nu weer per webpagina instellen of deze in de sitemap getoond dient te worden.
  • DKIM / SPF voor afzenders - in de nieuwe interface hebben we het overzicht met afzenders verbeterd. Instellingen voor DKIM & SPF worden overzichtelijker getoond.
  • Toelichting bij set met custom velden - Indien we een beschrijving hebben ingesteld voor een set met custom velden, wordt deze nu ook getoond in het profiel op de website en bij het online lid worden.
  • Financieel overzicht per organisatie - bij iedere organisatie tonen we nu ook een tabblad met een financieel overzicht.
  • Financieel overzicht compleet - door een bug werden bij leden met een groot aantal facturen niet altijd de meest recente facturen getoond op het tabblad Financieel.
  • Bevestigingsmail nieuwe leden - wanneer je een nieuw lid toevoegt in Congressus Manager, kun je nu kiezen om direct een bevestigingsmail te sturen aan het nieuwe lid.
  • Op factuur betalen voor gasten - zowel voor evenementen als in de webshop kun je nu instellen of gasten ‘Op factuur’ mogen betalen.
  • Afwijkende naamgeving voor ‘organisaties’ - je kunt nu een afwijkende naam geven aan ‘Organisaties’. Afhankelijk van de instellingen, gebruiken we deze naam zowel op de website als in Congressus Manager.
  • Groepen en organisaties beheren vanuit het lidprofiel - in het lidprofiel in Congressus Manager kun je vanaf de tabbladen voor groepen en organisaties direct nieuwe groepen en organisaties koppelen aan het lid.
  • Webshop verbeteringen - door een bug werd niet altijd de juiste workflow gebruikt. Daarnaast is het overzicht met bestellingen uitgebreid met een filter voor het tonen van alle afgebroken bestellingen, bijvoorbeeld wanneer een betaling is mislukt.
  • Random volgorde voor carrière partners - in de module ‘Carriere’ kunnen de partners nu op een random volgorde worden getoond.
  • iCal-verbeteringen - je kunt nu middels een unieke URL abonneren op alle evenementen van de vereniging.
  • iCal in bevestigingsmail - standaard sturen we nu een iCal-bestand mee met de bevestigingsmail aan een deelnemer van een evenement. Je kunt dit per evenementcategorie uitschakelen wanneer een iCal niet relevant is.

Tot zover deze product-update, tot de volgende!

‍

Heb je nog vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met
Marthijs
marthijs@congressus.nl

Wacht niet langer!

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.

Probeer nu
Plan een afspraak
Product
LedenadministratieWebsiteCommunicatieFinanciële administratieCongressus appTarievenAPI
voor wie
Beroeps- en BrancheverenigingenStudentenverenigingenStudieverenigingenAutoclubs
Over ons
Over onsPartnersVacaturesHet team
support
KennisbankConsultancyTips en inspiratieWebinars & trainingOnboardingSupport
Vragen en support
Support
050 211 0016
support@congressus.nl
Sales
050 211 2345
sales@congressus.nl
Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00
2011 - 2024 Congressus
Privacy
Cookies
Cookie voorkeuren
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Door op "accepteren" te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies op jouw apparaat ter bevordering van de navigatie, het analyseren van gegevens en het ondersteunen van onze marketingactiviteiten. Lees onze privacy verklaring voor meer informatie.
AccepterenWijzig voorkeuren
Cookie voorkeuren
Functionele cookies
Vereist
Marketing cookies
Persoonlijke cookies
Analytische cookies
Alle cookies afwijzenAlle cookies accepterenVoorkeuren opslaan