Functies
Ledenadministratie

Alle leden, overzichtelijk, online op één plek

Communicatie

Krachtige communicatie voor en door leden

Website

Een eigen responsive website, makkelijk in beheer

Financiële administratie

Beheer de financiën veilig en slim

Congressus App
Integraties & uitbreidingen
Meer met modules
Beveiliging
Alle functies
Tarieven
Voor wie
Beroeps- & Brancheverenigingen
Studentenverenigingen
Studieverenigingen
Autoclubs
Overig
Ondersteuning
Consultancy

Haal het maximale uit Congressus

Webinars & training

Interactieve online sessies

Onboarding

Hulp bij implementatie

Kennisbank

Tips & tricks

Support
Veelgestelde vragen
Tips & inspiratie
Contact
InloggenProbeer nu
Uitgebreide lidprofielen
Bewaar je lidhistorie
Structureer met groepen
Bepaal je doelgroep
Bevorder datakwaliteit
Ingericht voor jouw organisatie
Ledenadministratie
Communicatie
Website en CMS
Financiële administratie
Integraties
Meer modules
Beveiliging

Ledenadministratie

Makkelijk meer overzicht binnen jouw vereniging.
Ledenadministratie
Uitgebreide lidprofielen
Bewaar je lidhistorie
Structureer met groepen
Bepaal je doelgroep
Bevorder datakwaliteit
Ingericht voor jouw organisatie
Communicatie
Website en CMS
Financiële administratie
Meer met modules
Integraties & uitbreidingen
Beveiliging

Uitgebreide lidprofielen

Het lidprofiel bevat in één overzichtelijk scherm alle gegevens van een lid die voor jouw organisatie relevant zijn.

Personalia, contactgegevens en custom velden

Naast een uitgebreid basisprofiel met personalia en contactgegevens, is het mogelijk om het lidprofiel onbeperkt uit te breiden met specifieke velden voor de organisatie. Door de slimme structuur kun je leden ook filteren op deze specifieke eigenschappen.

Aangepast per lidmaatschap

De lidstatus van een lid bepaalt de opbouw van het profiel van een lid. Bepaal per lidstatus welke velden je toont, bewerkbaar of vereist zijn. Zo verzamel en toon je van ieder lid alleen de relevante informatie.

Voorbeeld: Van studerende leden vraag je naar studie-gegevens, van werkende leden om hun vakgebied en afgeronde opleiding.

Inzicht in alle relevante gegevens

Het lidprofiel biedt direct inzicht in de groepen, organisaties, evenementen, communicatie en financiële informatie van het lid. Staan er facturen open, dan tonen we dat direct. Ook toekomstige wijzigingen in de lidstatus zijn direct zichtbaar.

Alle relevante gegevens zijn direct inzichtelijk in het lidprofiel

Meta-informatie

Naast de personalia, contact- en bankgegevens en de custom velden, houdt Congressus bij hoe een lid in je ledenadministratie gekomen is; via een import, handmatig of door lid te worden via de website van de vereniging. Wanneer men lid is geworden via een specifieke campagne voor lid worden, dan is dat direct zichtbaar in het profiel.

Congressus bewaart alle meta-informatie over een lid

Taken en notities

Met notities hou je overzicht in contactmomenten, aantekeningen. Door taken aan te maken en toe te wijzen aan andere gebruikers binnen je organisatie, hou je overzicht in je administratie.

Notificaties, lidmaatschapstijdlijn, taken en notities zijn direct beschikbaar in het profiel van een lid

Bewaar je lidhistorie

De lidhistorie kan een belangrijke bron van informatie zijn. Deze houden we bij in de lidmaatschapstijdlijn in het lidprofiel.

Je bepaalt zelf de indeling in lidmaatschapsvormen. Van ieder lid wordt bijgehouden wanneer de lidmaatschapsvorm is gewijzigd.

Lidmaatschapstijdlijn

De tijdlijn geeft inzicht in voormalige, huidige en toekomstige lidstatussen van een lid. Wijzigingen in de toekomst verwerk je direct en worden automatisch doorgevoerd op de ingestelde datum.

Lidmaatschapstijdlijn met inzicht in de lidhistorie en toekomstige lidstatus

Filteren met referentiedatum

Je filtert leden binnen de ledenadministratie eenvoudig op basis van hun lidstatus. Door het invullen van een referentiedatum, filtert Congressus op basis van de stand van zaken op een specifiek moment.

Structureer met groepen

Gebruik groepen om je leden in te delen in commissies, kenniskringen, jaarclubs, etc.

Eigen mappenstructuur

Groepen worden ingedeeld in een mappenstructuur. Hierin kun je onbegrensd een logische indeling maken die past bij jouw organisatie.

Overzicht van groepen binnen een map

Publiceer groepen

Groepen kunnen op de website gepubliceerd worden. Dit geeft direct inzicht in de groepsleden en maakt het mogelijk om groepslidmaatschappen van leden op te zoeken in de online ledenlijst.

Groepshistorie beschikbaar

Door de groep en groepslidmaatschappen zowel een begin- als einddatum te geven, zorg je dat de historie bewaard blijft van voormalig groepsleden en groepen die inmiddels niet meer bestaan. Denk daarbij aan commissies waarvan de samenstelling jaarlijks wisselt.

Zelf inschrijven via de website

De functionaliteit voor zelf inschrijven geeft leden de mogelijkheid via de website aan te geven van welke groepen ze lid zijn of zijn geweest. Dit kan een waardevolle optie zijn voor verenigingen waarbij historische gegevens niet compleet zijn of volledig ontbreken.

Je bepaalt per map met groepen of zelf inschrijven voor de onderliggende groepen beschikbaar is.

Bepaal je doelgroep

Gebruik filters en selecties voor het maken van segmenten binnen je ledenadministratie.

Filters zijn een krachtig hulpmiddel om een selectie van leden samen te stellen. Je filtert op een uitgebreide set aan criteria, samengesteld uit de informatie in het lidprofiel. Ook betaalinformatie, groepslidmaatschappen en evenementdeelname zijn onderdeel van de criteria waarop je filtert.

Gebruik filters en selecties om je doelgroep te bepalen

Selecties samenstellen

Op basis van een filter stel je een selectie samen. Deze selectie kan handmatig worden uitgebreid of verkleind met specifieke leden.

Op basis van verschillende criteria maak je uitgebreide selecties in je ledenadministratie. Op deze manier kan je zo’n selectie in één keer factureren, een mailing sturen of uitnodigen voor een evenement.

Bulk-acties op basis van een selectie

Een selectie vormt de basis voor het uitvoeren van bulk-acties binnen de ledenadministratie. Denk aan het in bulk factureren van leden, mailings versturen, lidstatus wijzigen of het toevoegen van een incasso-machtiging.

Bevorder datakwaliteit

De betrouwbaarheid van de ledenadministratie staat en valt met de kwaliteit van de gegevens. Congressus controleert en verrijkt alle ingevulde informatie. Zo voorkomen we fouten in je administratie en geven we gerichte feedback bij typfouten.

Controle bij importeren ledenlijst

Bij het importeren van een bestaande ledenlijst controleert onze software automatisch of de aangeleverde gegevens geldig zijn. Zo voorkomen we dat je vereniging start met onjuiste gegevens binnen Congressus.

Verrijken van aangeleverde data

Op de achtergrond verrijkt Congressus aangeleverde gegevens. Denk daarbij aan het aanvullen van een adres met gegevens over de provincie en locatie op de kaart.

Validatie van rekeninggegevens

De ingevulde IBAN en BIC worden gecontroleerd op geldigheid. Bij Nederlandse IBAN's worden typfouten voorkomen en wordt de IBAN aangevuld met de juiste BIC. Wanneer je vereniging automatische incasso gebruikt, weet je zeker dat je daarvoor geldige IBAN's gebruikt.

Ingericht voor jouw organisatie

De flexibiliteit van Congressus maakt het mogelijk om volledig aan te sluiten op de behoeften van je organisatie.

Alle informatie komt op de juiste plek en wordt getoond aan de juiste leden. Je vraagt ieder lid enkel om relevante informatie.

Met vertrouwen aan de slag

Onze onboarding-specialisten helpen je bij het inrichten van je administratie. Zo ga je met vertrouwen aan de slag en weet je zeker dat je administratie volledig aansluit op de verschillende processen binnen je organisatie. Naast ondersteuning bij de inrichting verzorgen we trainingen op maat.

Lees meer over onze ondersteuning bij het starten met Congressus.

‍

Sam van Congressus

Wacht niet langer!

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.

Probeer nu
Plan een afspraak
Product
LedenadministratieWebsiteCommunicatieFinanciële administratieCongressus appTarievenAPI
voor wie
Beroeps- en BrancheverenigingenStudentenverenigingenStudieverenigingenAutoclubs
Over ons
Over onsVacaturesHet team
support
KennisbankConsultancyTips en inspiratieWebinars & trainingOnboardingSupport
Vragen en support
Support
050 211 0016
support@congressus.nl
Sales
050 211 2345
sales@congressus.nl
Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00
2011 - 2023 Congressus
Privacy
Cookies
Cookie voorkeuren
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Door op "accepteren" te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies op jouw apparaat ter bevordering van de navigatie, het analyseren van gegevens en het ondersteunen van onze marketingactiviteiten. Lees onze privacy verklaring voor meer informatie.
AccepterenWijzig voorkeuren
Cookie voorkeuren
Functionele cookies
Vereist
Marketing cookies
Persoonlijke cookies
Analytische cookies
Alle cookies afwijzenAlle cookies accepterenVoorkeuren opslaan