Ledenwebsite
Ja, de webshop-functionaliteit is onderdeel van pakket Pro. Je beheert zelf de producten, varianten en bestellingen. De webshop kun je beschikbaar maken voor zowel leden als externen.
Ja, je kunt per pagina en evenement bepalen wie deze mag zien. Je kunt zelfs onderscheid maken tussen welke leden bepaalde pagina’s mogen zien.
Met Congressus kan je SMS'en en mailen met de leden van je vereniging, club, community of netwerk. Daarnaast kan je de content op de website beschikbaar maken voor leden en niet-leden. De Congressus-app maakt je vereniging beschikbaar in de broekzak van je leden.
Net een nieuwe website laten maken? Of simpelweg nog tevreden met de huidige site? Dat kunnen we begrijpen. In alle pakketten zit een website omdat ons systeem hieraan gekoppeld is. Op die manier kunnen leden gegevens invoeren, aanpassen, verwijderen, maar ook gedeelde bestanden downloaden, groepen inzien en facturen betalen. Ook functionaliteit zoals online lid worden, evenementen en nieuws zijn gekoppeld aan de website. Het zou zonde zijn om geen gebruik te maken van deze functionaliteit. Wanneer je een bestaande website hebt, kan je er ook voor kiezen de Congressus-website in te zetten als ledenportaal.
Financiële administratie
Ja, dat kan via onze koppeling met Mollie. Mollie ondersteunt naast iDeal ook andere betaalmethoden.
Ja, dat kan, maar om facturen te kunnen incasseren via automatische incasso in Congressus zijn er een paar randvoorwaarden:
- Incasso-contract bank
Je vereniging dient een geldig incasso-contract afgesloten te hebben met de bank. - Lid met machtiging
Om bij een lid te mogen incasseren, dient dit lid een machtiging te hebben gegeven aan je vereniging. - Workflow met automatiche incasso
Een factuur incasseren kan alleen wanneer automatische incasso is geactiveerd in de factuurworkflow.
Nee, Congressus biedt alleen een debiteurenregistratie. Er zijn heel veel uitstekende boekhoudpakketten beschikbaar. Wel proberen we het zo makkelijk mogelijk voor je te maken. Zo kun je een koppeling maken met Exact Online of Moneybird. Financiële rapportages in Congressus maken het eenvoudig om inkomsten over te nemen in je boekhouding.
Communicatie
Ja! De Congressus App zorgt voor verbinding, interactie, informeert je leden en doet nog veel meer. De Congressus App koppelt met je ledenadministratie en synchroniseert groepen, evenementen en foto's. Hier lees je meer over de Congressus App.
Met Congressus kan je filteren en selecties maken binnen je ledenadministratie. Op deze manier kan je zelf bepalen welke gedeeltes van je ledenbestand je benadert.
We bieden een mogelijkheid op mailings en nieuwsbrieven te versturen vanuit Congressus. Je kunt niet koppelen met externe services zoals Mailchimp. Wel kun je via een export eenvoudig de ledenlijst in een mailservice importeren.
Tarieven
Zeker! We bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan zodat je Congressus uitgebreid kunt testen. Tijdens deze periode kun je alle functies gebruiken en bepalen of Congressus past bij de behoeften van je vereniging.
Ben je nog aan het twijfelen en heb je meer tijd nodig? De demoversie die je aanmaakt in Congressus wordt uiteindelijk de definitieve gebruiksomgeving. In overleg kunnen we je demoperiode verlengen.
Bij Congressus staat privacy voorop. We verwerken alle gegevens volledig AVG-compliant en zorgen voor maximale beveiliging van persoonsgegevens. Je vereniging behoudt volledige eigendom over alle data en onze verwerkersovereenkomsten bieden de vereniging juridische zekerheid. Met ons uitgebreide rechtensysteem bepaal je precies welk bestuurslid toegang heeft tot welke informatie, zodat gegevens alleen zichtbaar zijn voor wie ze echt nodig heeft.
Nee, bij Congressus geloven we in transparantie. Je betaalt alleen de pakketprijs, de prijs per lid en eventuele modules die je kiest. Er zijn geen verborgen kosten of verplichte opstartkosten (je kunt wel kiezen voor meer ondersteuning). De verbruikskosten zoals voor SMS-berichten of online betalingen worden alleen in rekening gebracht als je deze diensten daadwerkelijk gebruikt.
Ja, bijna alles! Wil je dat wij je administratie inrichten, je verenigingswebsite opzetten en je begeleiden bij het gebruiken van Congressus? Onze consultants ondersteunen je met hun jarenlange ervaring in de wereld van verenigingen en onze software. Zo zorgen we dat je organisatie en het platform van Congressus naadloos integreren. Daarnaast bieden we uitgebreide training op locatie, zodat je een goede start maakt!
Het is mogelijk om je maandelijkse factuur van Congressus te laten incasseren van de rekening van je vereniging. Dat scheelt de penningmeester weer een handeling. Je geeft via Congressus Manager eenvoudig een machtiging om de facturen van Congressus maandelijks van de rekening van je vereniging af te laten schrijven.
Aan het einde van de maand krijg je een factuur voor de kosten van pakket, leden en eventueel extra modules of uitbreidingen. Pakketten en modules zijn maandelijks te wijzigen, dus je kunt je mogelijkheden gemakkelijk uitbreiden.
Nee! Dat scheelt weer 🙂 Je betaalt alleen voor de leden die de mogelijkheid krijgen om in te loggen op je website. Gearchiveerde lidstatussen kun je kosteloos beheren in Congressus
De ledenprijs die je maandelijks betaalt, geldt alleen voor je ‘huidige leden.’ Huidige leden zijn leden die de mogelijkheid krijgen om in te loggen op de website van je vereniging.
Binnen de ledenadministratie van Congressus kan je ook ‘gearchiveerde lidstatussen’ beheren. Leden met een gearchiveerde lidstatus kunnen niet inloggen op de verenigingswebsite, maar hun gegevens heb je wel in je administratie staan. Handig voor wanneer je oud-leden wel op de hoogte wil houden over de ontwikkelingen binnen je vereniging. Voor leden met een gearchiveerde lidstatus betaal je geen ledenprijs en gearchiveerde lidstatussen kun je kosteloos beheren in Congressus.
Dat kun je uitrekenen: de pakketprijs + (aantal leden x lidprijs per maand). Je betaalt alleen voor leden die ook login mogelijkheid krijgen op de website. Andere lidstatusen (bijvoorbeeld oud-leden) kun je gratis beheren. Ook een extra module? Vergeet die dan niet toe te voegen. Meer dan 1500 leden of een enterprise pakket? Stuur ons een berichtje, dan stellen we een offerte op!
Wacht niet langer!
Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.
