Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en verantwoorden van een goede administratie. De verenigingssoftware van Congressus is uitermate geschikt voor debiteurenbeheer. Contributie, bestellingen in je webshop, verkochte tickets, reserveringen voor verhuur: alles waar je als organisatie een betaling van verwacht, kan je terug vinden in één overzicht.
Voor een organisatie is Congressus een handige financiële-tool, maar de boekhouding dien je met andere software te doen. Online is er een breed scala aan boekhoudpaketten te vinden, maar we lichten er graag even twee voor je uit. Je ledenbestand in Congressus is namelijk te koppelen aan Moneybird & Exact Online. Met deze koppeling worden wijzigingen in de ledenadministratie direct verwerkt in Moneybird of Exact Online, zodat je contacten daar altijd up-to-date zijn.
Moneybird & ledenbeheer
Moneybird is een populair boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor kleine ondernemingen en verenigingen. Het biedt gebruiksvriendelijke functies en een intuïtieve interface waarmee je eenvoudig je financiële administratie kunt beheren.
Met de koppeling tussen de ledenadministratie in Congressus en Moneybird worden wijzigingen in de ledengegevens automatisch bijgewerkt in Moneybird, waardoor je altijd over up-to-date informatie beschikt.
Moneybird biedt ook handige functies voor het maken van facturen, het bijhouden van betalingen en inkoop. Daarnaast kunnen er financiële rapporten gegenereerd worden.
Exact Online & ledenbeheer
Exact Online is een veelgebruikte boekhoudsoftware dat geschikt is voor zowel kleine als grote organisaties. Het biedt een uitgebreide set aan functionaliteiten voor het beheren van je financiële administratie.
Met de koppeling tussen je ledenadministratie in Congressus en Exact Online worden wijzigingen in de ledengegevens automatisch gesynchroniseerd, waardoor je altijd over actuele informatie beschikt.
Exact Online biedt ook geavanceerde mogelijkheden voor het maken van facturen, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, en het genereren van financiële rapporten.
Werk je al in Exact Online of Moneybird?
Werkt jouw vereniging al met Exact Online of Moneybird en heb je interesse in een koppeling? In onze kennisbank vertellen we je hoe je deze koppelt aan Congressus Manager.
Perfecte aansluiting met rapportages
Om je financiële administratie perfect aan te laten sluiten op je boekhouding, biedt Congressus handige rapportages. Via factuurstatistieken zie je precies welke omzet je hebt gerealiseerd voor welke producten. Het nieuwe debiteurenoverzicht zorgt dat je het jaar goed kunt afsluiten en precies weet welke bedragen je nog verwacht.
Lees ook:
- Je verenigingsfinanciën op orde
- Hoe bepaal je de contributie van je vereniging?
- Een webshop voor je vereniging
- Verbreed het inkomstenmodel van je vereniging
