We hebben de afgelopen periode hard gewerkt aan belangrijke verbeteringen in Congressus. Deze update brengt uitbreidingen voor organisaties, evenementen en ledenpassen, maar ook essentiële verbeteringen aan contributie-beheer.
In deze product-update:
💰 Grote verbeteringen voor contributie
🏢 Organisaties: meer overzicht, beter zoeken
📅 Evenementen: meer controle en betere info
🎫 Ledenpassen: nieuwe functionaliteit
Grote verbeteringen voor contributie
We hebben verbeteringen doorgevoerd voor het beheren van contributies. Het contributie-collectief is nu direct zichtbaar in het ledenoverzicht, waardoor je sneller kan zien aan welke organisatie een lid verbonden is.
Daarnaast is het voor pakket Pro en Enterprise nu mogelijk om meerdere contributieproducten te selecteren. Op deze manier kun je onderscheid maken in bijvoorbeeld BTW-tarieven of verschillende toelagen, afhankelijk van de lidstatus.
Organisaties: meer overzicht, beter zoeken
In het ledenoverzicht worden nu de organisaties van leden weergegeven. Custom velden kunnen nu worden doorzocht in de ledenadministratie voor organisaties, wat het filteren en vinden van informatie vergemakkelijkt.
Voorbeeld: je zoekt op “Sponsor” of “Regio Noord” in een custom veld en je krijgt direct de juiste organisaties terug.
In het ledenoverzicht worden nu ook functienamen en bedrijfsnamen getoond, zodat je in één oogopslag ziet bij welke organisatie iemand werkt.
Let op: Organisaties is een extra module met een maandelijkse meerprijs. De actuele tarieven staan op onze website. Meer info vind je in onze kennisbank: informatie over organisaties.
Evenementen: meer controle en betere info
We hebben het beheer van evenementen verder aangescherpt:
- Je kunt nu e-mailadressen van gastdeelnemers aanpassen als er iets fout is ingevuld.
- Voorbeeld: iemand typt
gmal.comin plaats vangmail.com. Je corrigeert dit zonder de inschrijving opnieuw te hoeven doen.
- Voorbeeld: iemand typt
- In profielen tonen we nu het tickettype bij evenementen.
- Voorbeeld: je ziet direct of iemand een “Diner-ticket” of “Regulier-ticket” heeft.
- Organisatoren krijgen nu automatisch inschrijfgegevens mee in de notificatie-mail.
- Per evenement kun je instellen of je alleen aantallen toont of ook namen van deelnemers.
- Voorbeeld: bij een openbaar event toon je alleen “42 deelnemers”. Bij een interne activiteit toon je ook de deelnemerslijst.
Meer info: evenementen aanmaken.
Ledenpassen: nieuwe functionaliteit
Achter de schermen hebben gewerkt aan een ledenpassen-functionaliteit. Met ledenpassen scan je een code van een lid en verschijnen de gegevens van diegene op je beeldscherm.
In de toekomst zullen er kosten gerekend worden voor deze functionaliteit, maar op dit moment zitten we nog aan het begin van de ontwikkelingsfase. Ben je geïnteresseerd in het gebruik van ledenpassen? Neem dan contact op met support!
Vernieuwde uitlegvideo’s
Vanaf dit jaar zijn we druk bezig met het vernieuwen en toevoegen van video’s in onze kennisbank. In deze eerste video legt Ariadne van Congressus je uit hoe je een lidstatus kan toevoegen, archiveren of verwijderen.
