De afgelopen periode hebben we weer hard gewerkt aan verschillende verbeteringen in Congressus. In deze update delen we graag de nieuwste ontwikkelingen met je, waaronder uitgebreide mogelijkheden voor campagnes voor online lid worden, een inspirerend verhaal van studievereniging KIC en handige updates voor het aanmelden voor evenementen.
In deze product-update
📣 Campagnes voor online lid worden uitgebreid
👻 SV KIC vindt ledenadministratie niet meer intimiderend
✉️ Ingevulde gegevens in bevestigingsmail voor evenementen
🪲 Verbeteringen en verholpen bugs
Campagnes voor
online lid worden uitgebreid
Hoe komen nieuwe leden bij je vereniging? Via een Instagram-campagne, tijdens een lustrumfeest of introductieweek, of misschien via een bevriende vereniging? Als bestuur wil je hier graag inzicht in hebben. Met 'Campagnes voor online lid worden' in Congressus Manager krijg je precies dit overzicht.
Deze functie is beschikbaar in de pakketten Pro en Enterprise. Je krijgt hiermee gedetailleerd inzicht in hoe nieuwe leden je vereniging hebben gevonden. Je past eenvoudig begeleidende teksten aan, kent andere lidstatussen toe en stelt afwijkende workflows in.
We hebben de functionaliteit voor online lid worden nu uitgebreid met nieuwe mogelijkheden:
Contributievrije periode
Voor actielidmaatschappen kun je instellen dat nieuwe leden een aantal maanden geen contributie hoeven te betalen.
Toekomstige lidstatus
Je kunt nu automatisch instellen dat nieuwe leden na een bepaalde periode een andere lidstatus krijgen. Zo automatiseer je het ledenproces nog verder.
Meer weten over campagnes? In onze kennisbank lees je alles.
Studievereniging KIC vindt
ledenadministratie niet meer intimiderend
Sinds 2017 biedt de verenigingssoftware van Congressus een digitale fundering voor studievereniging KIC. We spraken met Sander Bolhuis, extern coördinator en penningmeester bij studievereniging KIC, over hoe ledenadministratie een stuk minder intimiderend werd.
Ingevulde gegevens in bevestigingsmail voor evenementen
Wanneer iemand zich via de verenigingswebsite aanmeldt voor een evenement, ontvangt diegene al een bevestigingsmail. Vanaf nu kun je instellen dat alle aanvullende gegevens bij het aanmelden voor een evenement worden meegestuurd in de bevestigingsmail. Zo heeft de deelnemer direct inzicht in de ingevulde gegevens.
We tonen de gegevens van formulieren gekoppeld aan de aanmelding en van formulieren gekoppeld aan de bestelde tickets.
Kleine updates en verbeteringen
- Weergave van taken op het dashboard - De beschrijving van een taak nam veel ruimte in beslag; we hebben de weergave aangepast zodat een taak beter leesbaar is.
- Betaalmethoden voor online betalen - We tonen in Congressus Manager welke betaalmethoden er actief zijn voor het online betalen.
- Contributie ‘naar rato’ voor verenigingsjaar - Bij het online lid worden berekenen we de contributie nu ook naar rato voor de resterende tijd in het verenigingsjaar.
- Bevestigingsmail namens organisatie evenement - We sluiten een bevestigingsmail voor een evenement nu af met de naam van de organisator. Wanneer je geen organisator hebt gekozen, gebruiken we de naam van je organisatie.
- Afzender van notificaties - We gebruiken een algemeen no-reply adres als afzender voor alle notificaties. Daarmee voorkomen we dat notificaties in de spam belanden of überhaupt niet aankomen.
- Negatieve openstaande bedragen - We tonen een waarschuwing bij facturen waarvoor een negatief bedrag openstaat, bijvoorbeeld bij creditfacturen en facturen waarvoor meer betaald is dan het totaalbedrag. Je kunt in het factuuroverzicht ook filteren op facturen met een negatief openstaand bedrag.
- Inloggen met Congressus / OAuth 2.0 - Voor de technisch onderlegde gebruikers; de “sub” parameter in OAuth 2.0 wordt vanaf 1 mei als string meegestuurd in plaats van integer.
- Niet mailen aan overleden leden - Wanneer je een mailing verstuurt, vragen we expliciet of je ook overleden leden wil mailen. Standaard doen we dat niet.
Verholpen bugs
- Bevestigingsmail evenement - De lay-out van de bevestigingsmail is enkele dagen niet correct geweest, dat is verholpen
- Tags in onderwerp van mailings - Je kunt mailings personaliseren door tags te gebruiken in het onderwerp. Deze tags werden in sommige gevallen niet goed verwerkt. Dat hebben we verholpen.
- Wachtlijst voor evenementen - De wachtlijst gaf problemen in specifieke gevallen. Dat is verholpen.
- Mollie koppelen aan meerdere administraties - Je kunt een Mollie-account nu koppelen aan meerdere financiële administraties.
- Fout bij aanmelden met leeg formulier - Aanmelden voor een evenement met daaraan een formulier gekoppeld zonder velden is nu weer mogelijk.
