Functies
Ledenadministratie

Alle leden, overzichtelijk, online op één plek

Communicatie

Krachtige communicatie voor en door leden

Website

Een eigen responsive website, makkelijk in beheer

Financiële administratie

Beheer de financiën veilig en slim

Congressus App
Integraties & uitbreidingen
Meer met modules
Beveiliging
Alle functies
Tarieven
Voor wie
Beroeps- & Brancheverenigingen
Studentenverenigingen
Studieverenigingen
Autoclubs
Overig
Ondersteuning
Consultancy

Haal het maximale uit Congressus

Webinars & training

Interactieve online sessies

Onboarding

Hulp bij implementatie

Kennisbank

Tips & tricks

Support
Veelgestelde vragen
Tips & inspiratie
Contact
InloggenProbeer nu
Blog

Studievereniging KIC vindt ledenadministratie niet meer intimiderend

Auteur
Marthijs
datum
13/2/2025
onderwerp
Case
Congressus
inhoud
Heading

Sinds 2017 biedt de verenigingssoftware van Congressus een digitale fundering voor studievereniging KIC. KIC staat voor 'Kien In Communicatie' en is de studievereniging voor het Instituut voor Communicatie, Media & IT aan de Hanzehogeschool Groningen. Aan dit instituut zijn de opleidingen Communicatie, International Communication en Communicatie & MultimediaDesign verbonden.

KIC haalt het maximale uit het standaard website-template van Congressus. Zo hebben ze zelfs plek gevonden voor hun magazine en podcast op hun verenigingswebsite. Daarnaast gebruikt de studievereniging Congressus voor terugkerende taken als het factureren en innen van contributie en ondersteunt de verenigingssoftware bij het organiseren van evenementen. Denk aan een buitenlandse reis of de maandelijkse borrel.

We spraken met Sander Bolhuis, extern coördinator en penningmeester bij studievereniging KIC, over het gebruik van de verenigingssoftware van Congressus. “Als extern hoef je niet bijzonder veel met Congressus te werken …” begint Sander. “Sinds kort ben ik penningmeester en dan gaat Congressus toch een grotere rol spelen,” tegenwoordig is hij dus ook in de ledenadministratie te vinden.

‍

Intimiderende ledenadministratie

In eerste instantie vond Sander de ledenadministratie maar intimiderend: “Het is toch een enorme lijst met alle leden van de studievereniging. Maar zodra je er mee begint, wijst veel voor zich.” De kennisbank van Congressus heeft hij dan ook weinig geraadpleegd: “Het meeste heb ik autonoom opgepakt, of aan mijn voorganger gevraagd.”

“Jullie verenigingssoftware heeft een hele fijne manier van filteren. Bij sommige andere programma’s wordt mijn selectie vergeten als ik even tussen een tabblad switch. Congressus Manager onthoudt mijn selectie. Het zijn kleine dingen, maar dat vind ik heel erg fijn.” Sander gebruikt de filter-functionaliteit in de software om bepaalde groepen te selecteren in de ledenadministratie: “Als ik bijvoorbeeld een mail wil sturen naar donateurs of eerstejaars heb ik die zo gevonden. Op die manier laat ik de leden van de vereniging ook weten dat de contributie eraan komt."

Extern coördinator en penningmeester van studievereniging KIC over de verenigingssoftware van Congressus.
Extern coördinator en penningmeester van studievereniging KIC over de verenigingssoftware van Congressus.

“Een totaalpakket voor de vereniging met een duidelijk dashboard”

“Je kan er alle kanten mee op en je kan makkelijk dingen toevoegen” vertelt Sander. “Het is een totaalpakket voor de vereniging en de software heeft een gebruiksvriendelijk dashboard. In één opslag kan je zien, wat je waar kan aanpassen. Ideaal voor verenigingen die een goede degelijke website willen bijvoorbeeld. Bovendien heb je geen gedoe meer met andere pakketten of externe formulieren-modules zoals Google Forms”

Meer tips voor studieverenigingen

Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarbij vanzelfsprekend:

“Probeer onze verenigingssoftware eens.”

We hebben nog veel meer kennis die we graag met jullie delen. Zo hebben we hieronder een lijst samengesteld met artikelen waar je misschien iets aan hebt:

Lees ook:

  • Wat is de verenigingssoftware van Congressus?
  • Software voor je vereniging: standaard of maatwerk?
  • Wanneer is het handig meerdere e-mailadressen van je leden in de ledenadministratie te hebben?
  • Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
  • Studievereniging Isaac Newton bouwt verder op het platform van Congressus

‍

Heb je nog vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met
Marthijs
marthijs@congressus.nl
Sam van Congressus

Wacht niet langer!

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.

Probeer nu
Plan een afspraak
Product
LedenadministratieWebsiteCommunicatieFinanciële administratieCongressus appTarievenAPI
voor wie
Beroeps- en BrancheverenigingenStudentenverenigingenStudieverenigingenAutoclubs
Over ons
Over onsPartnersVacaturesHet team
support
KennisbankConsultancyTips en inspiratieWebinars & trainingOnboardingSupport
Vragen en support
Support
050 211 0016
support@congressus.nl
Sales
050 211 2345
sales@congressus.nl
Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00
2011 - 2024 Congressus
Privacy
Cookies
Cookie voorkeuren
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Door op "accepteren" te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies op jouw apparaat ter bevordering van de navigatie, het analyseren van gegevens en het ondersteunen van onze marketingactiviteiten. Lees onze privacy verklaring voor meer informatie.
AccepterenWijzig voorkeuren
Cookie voorkeuren
Functionele cookies
Vereist
Marketing cookies
Persoonlijke cookies
Analytische cookies
Alle cookies afwijzenAlle cookies accepterenVoorkeuren opslaan