De verenigingssoftware van Congressus: Product-update 08/'26

We lichten eerst de grootste veranderingen uit. Daarna vind je een overzicht van kleinere verbeteringen en verholpen bugs.

‍

In deze product-update:

💻 De nieuwe interface is nu voor meer modules de standaard
⭐ Google Reviews: wil je jouw ervaring met Congressus delen?
🏢 Nieuwe en verbeterde mogelijkheden voor organisaties
🔗 PE-online-integratie voor beroepsverenigingen
🪲 Verbeteringen en verholpen bugs

‍

De nieuwe interface is voor vijf modules de enige interface

In 2023 zijn we begonnen met de uitrol van de nieuwe interface van Congressus. Steeds meer onderdelen van Congressus Manager zijn sindsdien vernieuwd. Voor een aantal modules is de oude weergave nu helemaal uitgefaseerd.

Dat betekent dat je voor deze onderdelen niet meer kunt wisselen tussen de oude en de nieuwe interface:

• Fotoalbums
• Bestanden
• Formulieren
• Planning
• Verhuur, inclusief de verhuurinstellingen

Voor gebruikers verandert er inhoudelijk weinig aan wat ze kunnen doen, maar de manier waarop ze werken is moderner, consistenter en beter voorbereidt op verdere verbeteringen. Omdat dit een grote overgang is, hebben we ook direct een reeks verbeteringen en bugfixes meegenomen. Een groot deel daarvan vind je onderaan deze update terug bij Verbeteringen en verholpen bugs.

Ook nieuw beschikbare modules voor gebruikers die de nieuwe interface gebruiken:

• Carrière
• De eigen accountpagina’s, zoals profiel, wachtwoord en tweefactorauthenticatie (2FA)

Google Reviews

We horen graag hoe je Congressus ervaart. Ben je tevreden over onze software of over het contact met ons team? Dan help je ons enorm door een Google Review achter te laten.

Een review helpt andere verenigingen en organisaties om een beter beeld te krijgen van Congressus. Tegelijkertijd geeft jouw feedback ons waardevolle inzichten om Congressus verder te verbeteren. Het hoeft geen lang verhaal te zijn: een korte toelichting op jouw ervaring is al waardevol.

Wil je jouw ervaring delen? Dat via deze link en kost maar een paar minuten.

PE-online-integratie voor beroepsverenigingen

PE-online is een platform voor beroepsverenigingen en andere organisaties die werken met kwaliteitsregistraties, accreditatiepunten of permanente educatie.

Maakt jouw vereniging, club of netwerk gebruik van PE-online? Dan is er goed nieuws: Congressus heeft nu een integratie met PE-online. Daarmee kunnen leden vanuit hun profiel via een magic link naar PE-online gaan. Ook zijn er API-endpoints beschikbaar om ledengegevens te synchroniseren.

De integratie is vooral interessant voor beroepsverenigingen die hun ledenadministratie in Congressus beheren en daarnaast PE-online gebruiken voor registratie of nascholing.

Wil je weten of deze integratie geschikt is voor jouw vereniging? Neem dan contact op met support.

Organisaties

Met de functionaliteit Organisaties kun je gegevens van organisaties opslaan en beheren in Congressus Manager. Denk bijvoorbeeld aan bedrijfsgegevens, contactinformatie, logo’s en beschrijvingen.

Ook kun je individuele leden koppelen aan organisaties. Dat is handig voor verenigingen waarbij leden verbonden zijn aan bedrijven, instellingen, praktijken of andere organisaties.

Daarnaast kun je organisatieprofielen gebruiken voor weergave op je website. Zo bepaal je welke informatie zichtbaar is en hoe organisaties worden gepresenteerd.

Let op: voor het gebruik van de functionaliteit Organisaties geldt een extra bedrag per maand. Je vindt de actuele tarieven op onze website. Je kunt ook onze support-collega’s vragen om de functionaliteit voor je aan te zetten.

De afgelopen periode zijn er meerdere verbeteringen gedaan aan Organisaties:

• bestaande organisaties kunnen in bulk worden verrijkt met KvK-gegevens,
• nevenvestigingen worden ondersteund,
• er is een instelling toegevoegd waarmee je bepaalt of het lid of de organisatie leidend is in de organisatielijst op de website,
• de aanmaakdatum staat nu in de lijst in Congressus Manager en in exports,
• organisatielijsten op de website tonen alleen huidige leden,
• namen worden consistenter weergegeven

Verbeteringen en verholpen bugs

Naast de grotere wijzigingen hierboven hebben we ook veel kleinere verbeteringen en bugfixes doorgevoerd. Hieronder vind je de belangrijkste punten per onderdeel.

Websites voor leden

• De webshop toonde soms de ledenprijs aan bezoekers die niet waren ingelogd. Dat is opgelost.
• Verplichte velden in websiteformulieren zijn nu ook echt verplicht.
• De volgorde van organisaties uit de website-instellingen wordt nu goed overgenomen op de website.
• Nieuwe leden verschijnen direct na aanmelding in de zoekresultaten.

Facturatie en contributie

• Conceptfacturen van € 0 kunnen weer in bulk worden verwijderd.
• Factuurherinneringen gebruiken nu het handmatig ingevulde e-mailadres wanneer dat is ingesteld.
• Het wijzigen van de factuurtermijn in het ledenprofiel werkt weer zoals bedoeld. (Factuur termijnen zijn toegevoegd en werken weer)
• Bij bankimport worden de namen bij mutaties weer getoond.

Media en fotoalbums

• Het scherm loopt niet meer vast bij het uploaden van bestanden naar een fotoalbum.
• Downloadlinks zijn weer zichtbaar nadat de module is overgezet naar de nieuwe interface.
• De mediabrowser toont niet langer het volledige Manager-menu binnen de pop-up.
• De volledige bestandsnaam wordt nu zichtbaar zodra je met de muis op de bestandstitel blijft staan.
• Foto’s kunnen nu afzonderlijk worden geselecteerd en verplaatst of verwijderd worden, in plaats van de gehele map.

Leden, lidstatussen, groepen en rechten

• De inhoud van een memo blijft behouden na het toevoegen van een lid.
• De instelling inloggen op website bij een lidstatus wordt weer goed opgeslagen.
• Het wijzigen van de status voor een selectie leden past ook hun toekomstige status correct aan.
• Lidstatus van leden is nu ook zichtbaar in de groepen.
• Het financiële menu is niet langer zichtbaar voor verenigingen met het startpakket.

Webhooks, API en integraties

• Een webhook-URL kan weer worden gecontroleerd tijdens het aanmaken.
• De webhook voor verjaardagen gaat niet meer af voor verwijderde leden.
• URL’s van opslagobjecten worden weer correct meegegeven in de API.

Webshop en producten

• De voorraad wordt nu goed bijgewerkt wanneer iemand meerdere stuks van hetzelfde product koopt.
• Het toevoegen van een nieuwe webshopcategorie geeft geen 404-fout meer.
• Producten kunnen niet meer worden verwijderd wanneer ze nog aan een order gekoppeld zijn.

Planning

• Openingstijden zijn weer zichtbaar.
• Openingstijden worden niet meer in UTC weergegeven, maar in de juiste lokale tijd.
• Afspraken met de status geannuleerd blokkeren geen tijdslot meer.

Evenementen, tickets en ledenpassen

• Evenementen kunnen weer worden verwijderd wanneer alle inschrijvingen zijn geannuleerd.
• Bij het dupliceren van een evenement blijft de zichtbaarheid leden in filter behouden.
• Bij het scannen van ledenpassen zijn scans van andere verenigingen niet meer zichtbaar.

Formulieren en aangepaste velden

• Een aangepast veld van het type dropdown komt weer terug in de filteropties.
• Het vinkje voormalige groepslidmaatschappen meenemen is toegevoegd aan de filters in de nieuwe interface.

Organisaties en KvK-import

• Organisaties zijn beter vindbaar en verschijnen niet pas nadat je erop zoekt.
• De import werkt ook bij namen met bijzondere tekens.

Verhuur

• Lange opmerkingen bij reserveringen zijn weer volledig te lezen.
• Filters worden weer meegenomen bij het exporteren van reserveringen.
• De mail nieuwe reservering gebruikt weer de huisstijlkleur van de vereniging.

E-mail en communicatie

• De reden waarom een adres als onbezorgbaar is gemarkeerd, wordt nu opgeslagen.
• Zoeken in de lijst met mailontvangers geeft geen foutmelding meer.
• Een ontbrekende notificatiemail bij registraties heeft weer een template, zodat de mail correct wordt verstuurd.

Manager en overige schermen

• Het compileren van CSS voor een layout werkt weer zoals bedoeld.
• Het eerste segment in een rapport heeft weer de juiste naam.

‍

Dat was de product-update voor deze periode. We blijven Congressus stap voor stap verbeteren, zodat jij en je team prettiger, sneller en betrouwbaarder kunnen werken.

Heb je vragen over één van deze wijzigingen? Of wil je weten of een nieuwe functionaliteit beschikbaar is voor jouw vereniging? Neem dan contact met ons op via support@congressus.nl.

Met vriendelijke groet,

Team Congressus

‍

‍