TETSKE: & Congressus

Van ‘opgewaarde Excellijst’ naar software die wél meewerkt

TETSKE is een communicatie- en organisatiebureau uit Lochem met een team van negen mensen. Ze ondersteunen verenigingen, clubs, netwerken en communities met alles wat erbij komt kijken: communicatie, content, vormgeving, events en verenigingsmanagement.

In de praktijk betekent dat vaak veel administratie. Leden bijhouden, facturen en herinneringen sturen, bijeenkomsten organiseren, vergaderingen voorbereiden, besluiten vastleggen en acties opvolgen. Werk dat belangrijk is, maar waar besturen en ondersteunende teams liever niet in verdrinken.

Daarom werkt TETSKE met Congressus. Niet als ‘extra tool’, maar als het systeem waarin de vereniging haar zaken op orde krijgt en houdt.

“Ik wil niet werken met een ongestructureerde Excellijst”

Wie ooit een vereniging heeft geholpen met een stapel spreadsheets, mailtjes en losse lijstjes, herkent het meteen. Het kost tijd, het is foutgevoelig en het wordt al snel onoverzichtelijk.

Tetske Rouweler (eigenaresse van TETSKE) verwoordt het scherp:

“Ik wil niet werken met een niet-professioneel ingerichte of ongestructureerde Excellijst en onze klanten ook niet.”

Congressus maakt het mogelijk om processen die anders handmatig gaan, zoveel mogelijk te automatiseren en te stroomlijnen. Zodat er ruimte ontstaat voor wat echt telt: de leden van je vereniging.

Eén bron van waarheid voor de vereniging

Op dit moment ondersteunt TETSKE meerdere verenigingen die met Congressus werken. Wat daarbij opvalt, is het effect op rust en overzicht.

“Op dit moment werken we voor vier verenigingen met Congressus. Nu hoef ik er zelf niet vaak in te werken, maar het is een fijn idee dat er één waarheid is voor de vereniging.”

Die ene plek waar gegevens kloppen, waar je terugvindt wat er is afgesproken en waar het team op kan vertrouwen, is precies wat organisaties helpt om professioneel te blijven werken, ook als er wisselingen zijn in bestuur of ondersteuning.

Waarom de samenwerking werkt

Goede software is belangrijk, maar samenwerking draait ook om mensen. Voor TETSKE zit de waarde niet alleen in de functionaliteit, maar ook in hoe we samenwerken.

“Daarnaast is Congressus ongeveer net zo groot als ons bedrijf. Dat schept een band en dat maakt de communicatie ook laagdrempelig.”

En misschien nog wel belangrijker: de manier waarop je met elkaar omgaat als er iets misgaat.

“Jullie maken fouten, wij maken fouten. Ik vind het belangrijker dat het met een glimlach opgelost wordt. Menselijkheid staat voorop.”

Dat is precies hoe wij naar samenwerking kijken: transparant, oplossingsgericht en menselijk.

Voor wie is Congressus geschikt?

Volgens TETSKE past Congressus vooral bij organisaties die:

• Een branche- of beroepsvereniging zijn.
• Een eenvoudig en prettig werkend systeem zoeken.
• Gebruiksvriendelijkheid belangrijk vinden.
• Graag antwoorden krijgen van een echt mens.

Of je nu vooral je ledenadministratie strak wilt hebben, events wilt aanbieden aan je community, of het bestuur wilt ontlasten met beter georganiseerde processen: het kan allemaal in één omgeving.

Ook samenwerken?

Werk je (net als TETSKE) met verenigingen of netwerken en wil je af van losse lijstjes en handmatig gedoe? Congressus helpt je om leden, evenementen en organisatie op één plek te beheren.

Zit je in het bestuur van een vereniging en heb je behoefte aan ondersteuning op het verenigingsmanagement vlak? Schroom dan niet om contact op te nemen met het team van TETSKE.

Neem contact met ons op voor een demo of om samen te sparren over jullie situatie.