Functies
Ledenadministratie

Alle leden, overzichtelijk, online op één plek

Communicatie

Krachtige communicatie voor en door leden

Website

Een eigen responsive website, makkelijk in beheer

Financiële administratie

Beheer de financiën veilig en slim

Congressus App
Integraties & uitbreidingen
Meer met modules
Beveiliging
Alle functies
Tarieven
Voor wie
Beroeps- & Brancheverenigingen
Studentenverenigingen
Studieverenigingen
Autoclubs
Overig
Ondersteuning
Consultancy

Haal het maximale uit Congressus

Webinars & training

Interactieve online sessies

Onboarding

Hulp bij implementatie

Kennisbank

Tips & tricks

Support
Veelgestelde vragen
Tips & inspiratie
Contact
InloggenProbeer nu
Blog

Hoe de lol blijft in besturen bij Manet Gaudium

Auteur
Marthijs
datum
22/4/2022
onderwerp
Case
inhoud
Heading

Als de naam van je vereniging staat voor ‘de lol blijft’, dan moet het besturen zelf ook leuk blijven. Alumnivereniging Manet Gaudium koos daarom voor Congressus als partner. Maatwerk bleek een uitkomst voor twee specifieke wensen.

Manet Gaudium is de alumnivereniging van het Stedelijk Gymnasium in Breda (SGB). De naam borduurt voort op de leerlingvereniging van SGB, die met Vivat Gaudium het ‘leve de lol’ met verve in haar naam draagt. Het SGB viert in 2022 het 135-jarig bestaan, maar had nog geen alumnivereniging. Op 2-2-2222 werd daarom Manet Gaudium officieel opgericht. Doel is het helpen van school, leerlingen en leden onderling. Leerlingen die het niet breed hebben kunnen bijvoorbeeld financiële steun krijgen.

Digitale ledenalmanak

Bestuurslid Willem Vesters was ruim voor de oprichtingsdatum bezig met de ledenadministratie en website van Manet Gaudium. “De vereniging had een hele grote wens, namelijk een uitgebreide digitale ledenalmanak waar je veel ledeninformatie kwijt kunt”, vertelt hij. “Doel van onze alumnivereniging is onder meer het helpen van leerlingen en het uitwisselen van kennis en kunde tussen leerlingen en oud-leerlingen. Dan moet je die kennis en kunde inzichtelijk kunnen maken. We zochten daarom een ledenadministratie annex almanak met veel meer informatievelden dan bij een gemiddelde ledenadministratie. Dat gaat van welke hobby’s en interessevelden iemand heeft tot een overzicht van leden die studiekeuzebegeleider willen zijn.”

Het is wel zelf te maken, maar je moet het ooit ook overdragen

Willem twijfelde aanvankelijk tussen zelf maken of in zee gaan met een professionele partner. “Ik mag graag een beetje stoeien met ICT en was voor onze vereniging wat om me heen aan het kijken. De door ons gewenste ledenalmanak vind je niet bij iedere aanbieder. Zoiets is wel zelf te maken, maar je moet het ooit overdragen aan iemand die misschien minder handig is. En die moet het ook leuk blijven vinden. Bij een van de websites van oud-studentenverenigingen die ik als voorbeeld had, stond ‘powered by Congressus’. Dat bleek de gouden greep.”

Congressus zorgde ervoor dat Manet Gaudium alle gewenste informatie in de ledenalmanak kwijt kon door extra velden aan te maken. “Nu kunnen we nieuwe aanmeldingen via de website soepel verwerken”, vertelt Willem. “Alles komt automatisch in de administratie. Die aanmeldingen liggen overigens mooi op schema. Een maand na oprichting hebben we al ruim 300 leden, terwijl ons doel 400 was in het eerste jaar.”

Communicatietools zijn veel beter

De jonge vereniging zit kort na de start vol plannen. Er komen onder meer evenementen, themadagen, nieuwsbrieven en een online ledenforum. “Communicatie zal een grote rol spelen in het verbinden van onze vereniging met de school en onze leden onderling”, verwacht Willem. “We hebben de eerste mailings via MailChimp verstuurd, maar de communicatietools van Congressus zijn veel beter. Dankzij al die extra velden in onze administratie, kunnen we heel makkelijk onze doelgroepen zoals studiekeuzebegeleiders, techneuten of architectuurliefhebbers selecteren en die gericht mailen.”

Dat compliment wil ik graag geven: jullie support is ongekend goed

De tweede specifieke wens van Manet Gaudium had te maken met homepage van de website. “We hadden exact bepaald hoe we die wilden indelen”, zegt Willem. “Horizontaal vijf even grote blokken die in de mobiele weergave onder elkaar staan. Leuk bedacht, maar dat kon niet binnen het template. Dankzij de fantastische support van Congressus hebben we dat met html en css maatwerk toch voor elkaar gekregen. Dat compliment wil ik Congressus graag geven: jullie support is ongekend goed. Je merkt aan alles dat het een goed doordacht en volwassen product is. Dit zorgt ervoor dat het besturen van een vereniging leuk blijft.”

Zien hoe de vijf maatwerk blokken er uit zien? Check de homepage van Manet Gaudium

Heb je nog vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met
Marthijs
marthijs@congressus.nl
Sam van Congressus

Wacht niet langer!

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.

Probeer nu
Plan een afspraak
Product
LedenadministratieWebsiteCommunicatieFinanciële administratieCongressus appTarievenAPI
voor wie
Beroeps- en BrancheverenigingenStudentenverenigingenStudieverenigingenAutoclubs
Over ons
Over onsPartnersVacaturesHet team
support
KennisbankConsultancyTips en inspiratieWebinars & trainingOnboardingSupport
Vragen en support
Support
050 211 0016
support@congressus.nl
Sales
050 211 2345
sales@congressus.nl
Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00
2011 - 2024 Congressus
Privacy
Cookies
Cookie voorkeuren
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Door op "accepteren" te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies op jouw apparaat ter bevordering van de navigatie, het analyseren van gegevens en het ondersteunen van onze marketingactiviteiten. Lees onze privacy verklaring voor meer informatie.
AccepterenWijzig voorkeuren
Cookie voorkeuren
Functionele cookies
Vereist
Marketing cookies
Persoonlijke cookies
Analytische cookies
Alle cookies afwijzenAlle cookies accepterenVoorkeuren opslaan