Jaaroverzicht Congressus 2025
Of je nu als vrijwilliger 's avonds de administratie bijwerkt, of als professional dagelijks een vereniging runt: verenigingswerk vraagt betrokkenheid en overzicht. Met dat beeld voor ogen hebben we ook dit jaar verder gebouwd aan onze software.
Het afgelopen jaar zagen we hoe steeds meer verenigingen onze software gebruiken om ledenadministratie, communicatie, de website en debiteurenbeheer op één plek samen te brengen. Minder losse systemen, minder handmatig werk en vooral: meer overzicht in het dagelijks beheer.
Wat we dit jaar opnieuw leerden, is dat eenvoud en betrouwbaarheid voor verenigingen belangrijker zijn dan uitgebreide opties. Software moet ondersteunen, niet in de weg zitten. Die overtuiging heeft onze keuzes bepaald, van kleine verbeteringen tot grotere doorontwikkelingen.
Ik wil alle besturen, beheerders en andere betrokkenen bedanken voor het vertrouwen en de waardevolle feedback. Jullie praktijkervaring, of die nu uit vrijwilligerswerk of professioneel verenigingsbeheer komt, helpt ons om iedere dag een stapje beter te worden.
Ook komend jaar blijven we bouwen met één doel voor ogen: verenigingen helpen om hun administratie en communicatie soepel te laten verlopen, zodat de aandacht kan blijven waar die hoort; bij de mensen, activiteiten en ambities die de vereniging dragen.
Jochem Pastoor
Oprichter Congressus
De verenigings-software zelf
Dit jaar lag de focus betreft de ontwikkeling van de verenigingssoftware vooral op het fundament. Zo werd de infrastructuur flink aangepakt. We maakten de overstap naar Kubernetes en Meilisearch. Dat zegt de verenigingen die gebruik maken van onze software misschien niks en dat hoeft ook niet.
Het resultaat is dat onze software een stuk veiliger en sneller is geworden. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in betere documentatie; zowel intern als in onze kennisbank beschrijven we nog beter wat onze verenigingssoftware doet.
"Er komen in 2026 nog meer toffe nieuwe dingen aan, waar we nog niet heel veel over kunnen vertellen. Verenigingen die meer dan één website beheren hebben al kunnen merken dat er in ieder geval een vernieuwd CMS aan komt.”
Willem, Lead-Developer
Andere verbeteringen van de software
Evenementen-kalender integratie
iCal-agenda voor evenementen, te koppelen aan Google Calendar, Outlook of Apple Calendar
Uitgebreiden campagne functionaliteit
Contributie-vrije periode instellen voor actielidmaatschappen en automatische toekomstige lidstatus
Social media ondersteuning
Nieuwe platforms toegevoegd (SoundCloud, Spotify, Vimeo, Flickr, Threads, Strava, TikTok, Mastodon) en Twitter gewijzigd naar X
Bevestigingsmail evenementen
Ingevulde aanvullende gegevens worden meegestuurd in de bevestigingsmail
'Mijn bestellingen' pagina
Nieuw tabblad in het ledenprofiel met overzicht van bestelgeschiedenis, facturen en downloadlinks
reCAPTCHA-beveiliging
Extra beveiliging voor evenementenaanmeldingen en gastencheckout in de webshop tegen spam en geautomatiseerde aanvallen
Alles om de verenigings-software heen
Met ons team sleutelen we elke dag met een grote glimlach aan de verenigingssoftware. Marthijs en Folmer jagen achter de leads aan alsof het kerstkoekjes zijn. Folmer staat ook paraat, zodra je met onboarding begint. Ariadne tikt ondertussen zo’n 30 chats per dag weg - én neemt tussendoor vrolijk de telefoon op. Marthijs mag zich daarnaast ook nog de ‘contentbaas’ noemen. Aan de andere kant van het kantoor draait de development-afdeling op volle toeren: Rocio die zonder moeite tussen pixels en databases danst, Willem als lead-developer én de stille kracht achter elk stabiel systeem en last but not least, Jochem de man die elk technisch gat sneller spot dan zijn eigen schaduw.
"Vanaf dag één voelde ik me welkom. Het team werkt betrokken samen, input wordt gewaardeerd en altijd serieus meegenomen. Ik voelde me echt gezien en betrokken binnen het team.”
Ariadne - Support medewerker
Teambuilding activiteit
Als vereniging ben je vaak druk bezig met het organiseren van evenementen voor je leden. Hoewel dit een essentieel onderdeel is van het verenigingsleven, is het minstens zo belangrijk om tijd vrij te maken voor teambuilding binnen je bestuur, commissie of team.
Een sterk team dat goed samenwerkt, kan zich immers nog beter inzetten voor de vereniging. In deze blog vertellen we je over ons teamuitje afgelopen zomer op het Heegermeer en lees je ook verdere tips en inspiratie over teambuilding.
Onboarding
Bij Congressus zetten we graag wat extra stappen om ervoor te zorgen dat nieuwe gebruikers van onze verenigingssoftware in een warm bad terecht komen. Zo gingen we voor de onboarding van de NVVC zelfs de grens over. Je leest meer over de onboarding van de NVVC in ons blog.
Naast onboarding bieden we klanten die al wat langer gebruik maken van onze software ook uitgebreide consultancy. Onze ervaren consultants helpen je om het maximale uit Congressus te halen en je processen nog efficiënter in te richten. We denken actief mee over optimalisaties, geven praktische tips en ondersteunen bij het implementeren van nieuwe functionaliteiten.
Kijken of consultancy iets voor jou is? Boek vrijblijvend een gesprek in met één van onze consultanten om te ontdekken hoe we je organisatie verder kunnen helpen.
Reviews
Een goede software voor onze vereniging om meerdere onderdelen bij elkaar te kunnen beheersen. Ook de hulpservice is altijd snel te benaderen en helpen je ook als je probleem verder gaat dan je eerdere vraag. Gelukkig ook niet zo'n ellendige chatbot die geen antwoord geeft!
Ontzettend goede ervaringen met Congressus!
Goede ervaring mee! We worden altijd erg snel geholpen met vragen.
Super ervaringen mee!
Wordt altijd vriendelijk en snel geholpen bij vragen en denken erg mee. De app werkt makkelijk en doordat het gekoppeld is met je ledenbestand super efficiënt.
Wij gebruiken de app voor onze studentenvereniging en dit raden we zeker aan voor anderen.
Wacht niet langer!
Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.
