Leden automatisch feliciteren op hun verjaardag? Zeker weten dat het IBAN van een lid klopt? We praten je graag even bij over de verbeteringen op ons platform.
In deze product-update:
🎈 Feliciteer leden met een bericht op hun verjaardag
🏦 Bankrekeningen van leden en incasso-machtigingen
🎫 Maakt jouw vereniging al gebruik van QR-tickets?
🐛 Verbeteringen en verholpen bugs
Feliciteer leden met een bericht op hun verjaardag
Vanaf nu is er een veelgevraagde feature toegevoegd aan Congressus Manager. Je kunt leden automatisch een felicitatiemail sturen op hun verjaardag!
Je kunt meerdere felicitatiemails instellen en deze koppelen aan verschillende lidstatussen.. Zo stuur je leden bijvoorbeeld een ander bericht dan je alumni.
Alle jarigen getoond op het dashboard
Naast de felicitatiemails is het mogelijk om alle jarigen te tonen op het dashboard in Congressus Manager. Ook kun je een notificatie zien in het profiel van een lid wanneer deze binnenkort jarig is, of net jarig is geweest.
Nieuwe webhook voor jarige leden
Als laatste is er voor klanten die gebruik maken van onze API en webhooks een extra event toegevoegd: “member_birthday”. Deze webhook wordt één keer aangeroepen voor ieder lid dat zijn/haar verjaardag heeft. We doen dit vroeg in de ochtend.
Je vindt alle instellingen voor verjaardagen via ‘Instellingen → Verjaardagen’ in Congressus Manager.
Bankrekeningen & incasso-machtigingen
Bij het invullen van een rekeningnummer in Congressus Manager geven we beter aan of de IBAN klopt. De BIC werd altijd al aangevuld voor Nederlandse IBAN’s. Dit gebeurt nu ook realtime in je browser, zodat je direct ziet dat de BIC voor je ingevuld is en je de gegevens niet eerst hoeft op te slaan.
Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om een IBAN te wijzigen waar incasso-machtiging(en) aan gekoppeld is (of zijn). Voorheen moest je deze machtiging(en) annuleren voordat je de IBAN kon wijzigen. Recent hebben we de optie toegevoegd om de IBAN te wijzigen en eventuele machtigingen direct bij te werken.
Maakt jouw vereniging al gebruik van QR-tickets?
QR-tickets zijn een handige manier om tickets te controleren en om de aanwezigheid bij je evenementen bij te houden. Je scant het QR-ticket aan de deur met de Congressus ticket Scan-app, waarna het ticket gecontroleerd wordt en de aanwezigheid automatisch wordt bijgewerkt. Super handig als je achteraf wilt factureren op basis van aanwezigheid!
Lees in onze kennisbank hoe je QR-tickets kunt inschakelen.
Verbeteringen en verholpen bugs
- KVK- en BTW-nummers onderaan website - Heeft je vereniging meerdere financiële administraties en websites? Vanaf nu kun je per website instellen van welke administratie het KVK- en BTW-nummer wordt getoond.
- Verbeteringen Moneybird integratie - Onze koppeling met Moneybird zorgt ervoor dat informatie van je leden gekoppeld is aan je contacten in de boekhoudsoftware. Vanaf nu sturen we altijd het rekeningnummer van het lid mee, ook wanneer deze geen machtiging heeft getekend voor automatische incasso.
- Zoeken binnen ingevulde formulieren - Bij het zoeken binnen ingevulde formulieren liep je voorheen tegen lange laadtijden aan. Door het aanpassen van de zoekcriteria is ook hier het zoeken weer zo snel als je van ons mag verwachten.
- Notificaties bij leden - Bij het toevoegen van een nieuwe notificatie of taak bij een lid, verdween de ingevoerde tekst wanneer je buiten het invoerveld klikte. Erg onhandig in bepaalde gevallen en daarom recent aangepast. De tekst blijft nu staan.
- Lid Id in factuurnummers - Het format voor factuurnummers is uitgebreid met de optie om het lidnummer eraan toe te voegen.
- Volgnummer voor facturen - Het unieke volgnummer in een factuur wordt nu ook goed bepaald nadat de maximale lengte is bereikt. Zo worden volgnummers met een lengte van 3 nu automatisch lengte 4 wanneer het volgnummer 999 is bereikt.
- Overzicht met leden laadt sneller - Zowel het overzicht met leden als het bewerken van een lidprofiel in de nieuwe interface is een stuk sneller. We hebben aandacht besteed aan diverse optimalisaties, zodat dit veelgebruikte scherm je minder tijd kost.
- Custom fields in API - Voor diverse types custom fields werd per abuis te streng gecontroleerd. Je kunt nu ook weer lege waardes sturen voor velden met het type “option” en “option_multiple”.
- Betaalmethode facturen Congressus - Je kunt vanaf nu in de nieuwe interface instellen of je de facturen van Congressus per bankoverschrijving betaald of dat deze door ons van je rekening wordt geïncasseerd. Je doet dit via ‘Instellingen → Diensten & facturen’, op het tabblad ‘Facturen’.
Tot zover deze product-update! Tot de volgende!
Heb je nog vragen en of opmerkingen? Je kunt ons tijdens kantooruren bereiken via support@congressus.nl
