Als je website niet 1, niet 2, niet 3, maar -gaap- wel 10 seconden laadtijd heeft, is het tijd voor iets anders. Maar je wilt die geavanceerde ledenadministratie niet kwijt. Dan is er 1 partij waar je terecht kunt. Al zijn de vragen van de Delftse studentenvereniging Virgiel zelfs voor Congressus een flinke uitdaging.
Vragen van Virgiel zelfs voor Congressus flinke uitdaging
Sanctus Virgilius is de meest actieve en, met tweeduizend leden, de grootste studentenvereniging van Delft. De studenten van ‘Virgiel’ weten goed wat ze willen met hun nieuwe website die sinds een paar weken online is. De oude website was op maat gemaakt in combinatie met software voor de ledenadministratie. “Superfunctioneel, helemaal op onze vereniging aangepast, maar de website was traag en de software kreeg geen updates meer”, vertelt secretaris Fleur Lycklama. “Tijd voor iets nieuws dus.”
Een snelle website kun je overal krijgen, maar qua ledenadministratie waren we blijkbaar veeleisend.
Verenigingen die zoeken naar een ledenadministratie met veel functionaliteit en een moderne website komen snel bij Congressus uit. Toch? “Nou, zo snel ging het niet. We hebben er vier jaar over gedaan”, weet Fleur. “Dat komt deels doordat ons bestuur ieder jaar wisselt, maar onze eisen waren zo hoog dat we lang moesten zoeken. Een snelle website kun je overal krijgen, maar qua ledenadministratie waren we blijkbaar veeleisend.”
Metaverse voor studenten
De vragen van Virgiel waren dan ook een flinke uitdaging, zelfs voor Congressus. “De voorkant van de website is niet zo spannend”, vertelt Fleur. “Die is puur voor informatie en werving en richt zich op potentiële leden, reünisten en de zakelijke markt.” Tot zover niks nieuws, maar voor leden die ingelogd zijn openbaart zich een informatief walhalla, een soort Metaverse voor studenten van Virgiel.
Studenten die ingelogd zijn op de website komen in een gepersonaliseerde omgeving. Daar staat alle relevante informatie voor leden of zelfs per individu: van gevonden voorwerpen tot wat je kunt eten op de sociëteit, welke evenementen er zijn, stukken voor vergaderingen, de mogelijkheid ruimtes te reserveren, noem maar op. De informatie is zo persoonlijk dat ieder lid zelfs inzicht krijgt in zijn verengingsfinanciën. “Je ziet op je eigen pagina wat je financiële status is. Je kunt zo precies zien hoe hoog je barschuld is en wat je op een avond gegeten of gedronken hebt.”
