Het liefste geven onze collega’s van support alleen antwoord op vragen over onze software, maar we hebben inmiddels ook een beetje verstand van verenigingen. Een vraag die we vaak voorbij zien komen is: “Hoeveel leden moeten er minimaal aanwezig zijn bij een ALV?” Reden genoeg voor ons om eens en voor altijd een duidelijk antwoord te formuleren op deze vraag.
Minimaal twee leden, maar sla de statuten er op na
Bij een Algemene Ledenvergadering (ALV) moeten er volgens de Nederlandse wet ten minste twee leden aanwezig zijn om besluiten te kunnen nemen. Dit wordt vaak het quorum genoemd. Veel verenigingen hebben echter in hun statuten een hoger aantal leden vastgelegd dat aanwezig moet zijn voor rechtsgeldige besluitvorming. Het is daarom belangrijk de statuten van de vereniging in kwestie te raadplegen voor de exacte regels omtrent het vereiste aantal aanwezige leden bij een ALV.
Statuten van een vereniging zijn de juridische regels en voorschriften die de interne werking en organisatiestructuur van de vereniging regelen. In de statuten staan onder andere de doelstellingen van de vereniging, de rechten en plichten van de leden, de wijze van besluitvorming, de taken van het bestuur, de regeling omtrent contributie en eventuele andere belangrijke zaken die betrekking hebben op de vereniging.
De statuten dienen als leidraad voor de bestuurders en leden van de vereniging en vormen de basis van de interne organisatie. Het is belangrijk dat de statuten van een vereniging in overeenstemming zijn met de relevante wet- en regelgeving en dat ze duidelijk en volledig zijn, zodat er geen misverstanden ontstaan over de rechten en verplichtingen van de verschillende partijen binnen de vereniging.
Meer tips voor het verenigingsleven:
Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarin vanzelfsprekend:
“Probeer onze verenigingssoftware eens.”
Zo hebben we nog veel meer kennis in huis die we graag met jullie delen. Hieronder vind je een lijst met artikelen samengesteld waar je als bestuur van een vereniging iets aan hebt:
Lees ook
