Het is altijd leuk om op je verjaardag een persoonlijk berichtje te ontvangen. Met Congressus kun je leden uit je ledenadministratie automatisch verrassen met een verjaardagsfelicitatie. In deze blog laten we zien hoe je dit eenvoudig instelt.
Een glimlach in de inbox
Veel verenigingen feliciteren hun leden al met hun verjaardag. Dit gebeurt vaak handmatig: ze zoeken dagelijks in hun ledenadministratie naar jarige leden om deze één voor één te mailen, of soms zelfs met de hand een kaartje te sturen.
Stel je voor: je leden worden op hun verjaardag wakker met een persoonlijke felicitatie in hun mailbox, zonder dat het jou tijd kost. Het is een klein gebaar dat veel waardering oplevert. En het mooie is: als je vereniging Congressus gebruikt, gaat dit helemaal automatisch!
Ga in Congressus Manager naar instellingen > Verjaardagen om je voorkeuren in te stellen. Hier kun je een of meerdere felicitatiemails opstellen die automatisch worden verzonden. Je kunt deze indelen per lidstatus van je leden.
Waarom feliciteren?
Een vereniging draait op mensen, en mensen waarderen persoonlijke aandacht. Door leden te feliciteren op hun verjaardag laat je zien dat ze meer zijn dan alleen een naam in je ledenadministratie. Het zorgt voor een persoonlijke band en betrokkenheid bij de vereniging.
Persoonlijke felicitatie
Met de verenigingssoftware van Congressus kun je de felicitaties persoonlijk maken met behulp van {{ TAGS }}. Er is bijvoorbeeld een tag voor de voornaam van een lid, en je kunt een specifieke boodschap per type lidmaatschap instellen.
Verjaardagskalender voor de vereniging
In Congressus Manager kan je een handige verjaardagskalender op je Dashboard plaatsen, waarmee je in één oogopslag ziet wie er binnenkort jarig is binnen de vereniging. Dit is niet alleen handig als je geen gebruik maakt van automatische felicitaties, maar dient ook als geheugensteun wanneer je een lid die week spreekt.
Zo mis je nooit meer een verjaardag en voelen je leden zich extra gewaardeerd!
Extra manieren om leden te waarderen
Naast een automatische felicitatie zijn er nog meer manieren om je leden in het zonnetje te zetten. Zo kun je als bestuur besluiten om actieve vrijwilligers extra aandacht te geven op hun verjaardag met een persoonlijk kaartje of klein presentje. Een klein gebaar kan een groot verschil maken in hoe gewaardeerd leden zich voelen binnen de vereniging.
Meer tips voor het verenigingsleven:
Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarin vanzelfsprekend:
“Probeer onze verenigingssoftware eens.”
Zo hebben we nog veel meer kennis in huis die we graag met jullie delen. Hieronder vind je een lijst met artikelen samengesteld waar je als bestuur van een vereniging iets aan hebt.
Lees ook
- Wat is verenigingssoftware?
- Studievereniging KIC vindt ledenadministratie niet meer intimiderend
- Ledenadministratie, de veelgemaakte fouten en oplossingen
- Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
- Website voor je vereniging laten maken
- Zo overtuig je de ALV van Congressus
- Hoe bepaal je de contributie van je vereniging?
- Hoe komen nieuwe leden bij je vereniging?
