Functies
Ledenadministratie

Alle leden, overzichtelijk, online op één plek

Communicatie

Krachtige communicatie voor en door leden

Website

Een eigen responsive website, makkelijk in beheer

Financiële administratie

Beheer de financiën veilig en slim

Congressus App
Integraties & uitbreidingen
Meer met modules
Beveiliging
Alle functies
Tarieven
Voor wie
Beroeps- & Brancheverenigingen
Studentenverenigingen
Studieverenigingen
Autoclubs
Overig
Ondersteuning
Consultancy

Haal het maximale uit Congressus

Webinars & training

Interactieve online sessies

Onboarding

Hulp bij implementatie

Kennisbank

Tips & tricks

Support
Veelgestelde vragen
Tips & inspiratie
Contact
InloggenProbeer nu
Blog

Automatisch leden van je vereniging feliciteren op hun verjaardag!

Auteur
Marthijs
datum
22/4/2025
onderwerp
Congressus
Tips
inhoud
Heading

Het is altijd leuk om op je verjaardag een persoonlijk berichtje te ontvangen. Met Congressus kun je leden uit je ledenadministratie automatisch verrassen met een verjaardagsfelicitatie. In deze blog laten we zien hoe je dit eenvoudig instelt.

Een glimlach in de inbox

Veel verenigingen feliciteren hun leden al met hun verjaardag. Dit gebeurt vaak handmatig: ze zoeken dagelijks in hun ledenadministratie naar jarige leden om deze één voor één te mailen, of soms zelfs met de hand een kaartje te sturen.

Stel je voor: je leden worden op hun verjaardag wakker met een persoonlijke felicitatie in hun mailbox, zonder dat het jou tijd kost. Het is een klein gebaar dat veel waardering oplevert. En het mooie is: als je vereniging Congressus gebruikt, gaat dit helemaal automatisch!

Ga in Congressus Manager naar instellingen > Verjaardagen om je voorkeuren in te stellen. Hier kun je een of meerdere felicitatiemails opstellen die automatisch worden verzonden. Je kunt deze indelen per lidstatus van je leden.

Waarom feliciteren?

Een vereniging draait op mensen, en mensen waarderen persoonlijke aandacht. Door leden te feliciteren op hun verjaardag laat je zien dat ze meer zijn dan alleen een naam in je ledenadministratie. Het zorgt voor een persoonlijke band en betrokkenheid bij de vereniging.

Persoonlijke felicitatie

Met de verenigingssoftware van Congressus kun je de felicitaties persoonlijk maken met behulp van {{ TAGS }}. Er is bijvoorbeeld een tag voor de voornaam van een lid, en je kunt een specifieke boodschap per type lidmaatschap instellen.

Verjaardagskalender voor de vereniging

In Congressus Manager kan je een handige verjaardagskalender op je Dashboard plaatsen, waarmee je in één oogopslag ziet wie er binnenkort jarig is binnen de vereniging. Dit is niet alleen handig als je geen gebruik maakt van automatische felicitaties, maar dient ook als geheugensteun wanneer je een lid die week spreekt.

Zo mis je nooit meer een verjaardag en voelen je leden zich extra gewaardeerd!

Extra manieren om leden te waarderen

Naast een automatische felicitatie zijn er nog meer manieren om je leden in het zonnetje te zetten. Zo kun je als bestuur besluiten om actieve vrijwilligers extra aandacht te geven op hun verjaardag met een persoonlijk kaartje of klein presentje. Een klein gebaar kan een groot verschil maken in hoe gewaardeerd leden zich voelen binnen de vereniging.

Meer tips voor het verenigingsleven:

Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarin vanzelfsprekend:

“Probeer onze verenigingssoftware eens.”

Zo hebben we nog veel meer kennis in huis die we graag met jullie delen. Hieronder vind je een lijst met artikelen samengesteld waar je als bestuur van een vereniging iets aan hebt.

Lees ook

  • Wat is verenigingssoftware?
  • Studievereniging KIC vindt ledenadministratie niet meer intimiderend
  • Ledenadministratie, de veelgemaakte fouten en oplossingen
  • Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
  • Website voor je vereniging laten maken
  • Zo overtuig je de ALV van Congressus
  • Hoe bepaal je de contributie van je vereniging?
  • Hoe komen nieuwe leden bij je vereniging?

‍

Heb je nog vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met
Marthijs
marthijs@congressus.nl
Sam van Congressus

Wacht niet langer!

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren. Of plan een afspraak.

Probeer nu
Plan een afspraak
Product
LedenadministratieWebsiteCommunicatieFinanciële administratieCongressus appTarievenAPI
voor wie
Beroeps- en BrancheverenigingenStudentenverenigingenStudieverenigingenAutoclubs
Over ons
Over onsPartnersVacaturesHet team
support
KennisbankConsultancyTips en inspiratieWebinars & trainingOnboardingSupport
Vragen en support
Support
050 211 0016
support@congressus.nl
Sales
050 211 2345
sales@congressus.nl
Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00
2011 - 2024 Congressus
Privacy
Cookies
Cookie voorkeuren
Algemene voorwaarden
Disclaimer
Door op "accepteren" te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van cookies op jouw apparaat ter bevordering van de navigatie, het analyseren van gegevens en het ondersteunen van onze marketingactiviteiten. Lees onze privacy verklaring voor meer informatie.
AccepterenWijzig voorkeuren
Cookie voorkeuren
Functionele cookies
Vereist
Marketing cookies
Persoonlijke cookies
Analytische cookies
Alle cookies afwijzenAlle cookies accepterenVoorkeuren opslaan